Организация системы внутреннего финансового контроля
Система внутреннего финансового контроля направлена на обеспечение достижения наилучших результатов осуществления финансового менеджмента в организациях государственного сектора, оценка которых должна систематически проводиться финансовым органом публично-правового образования или вышестоящей организацией (учредителем). Результаты оценки качества финансового менеджмента являются для руководства и сотрудников учреждения информацией, позволяющей выявить системные ошибки при осуществлении финансового менеджмента и определить направления развития внутреннего финансового контроля.
Специалисты компании «Бюро инноваций и консалтинга» обладают высокой квалификацией и компетенцией для осуществления комплекса работ по внедрению и оптимизации системы ВФК в соответствии со спецификой и конкретными требованиями организации. В рамках оказания услуг предусматривается выработка предложений, направленных на формирование механизма мониторинга результатов внутреннего финансового контроля в режиме «реального времени», а также разработка прикладных информационных инструментов, позволяющих организовать соответствующую систему внутреннего финансового контроля на уровне Центрального аппарата и передачу данных о результатах ВФК от учреждений.
Для осуществления внедрения Системы рекомендуется выполнить работы по 2 направлениям:
Работы по методическому обеспечению ВФК
| • Экспертиза действующих механизмов внутреннего финансового контроля, внесение предложений по их корректировке • Анализ Положения об организации и осуществлении внутреннего финансового контроля • Исследование существующих механизмов взаимодействия структурных подразделений при осуществлении внутренних бюджетных процедур, подлежащих внутреннему финансовому контролю • Разработка и согласование предложений по актуализации Положения • Анализ предмета внутреннего финансового контроля, определение и согласование перечня внутренних бюджетных процедур, подлежащих внутреннему финансовому контролю |
• Формирование и согласование перечня разрабатываемых карт внутреннего финансового контроля • Определение и согласование в разрезе каждой внутренней бюджетной процедуры перечня операций, направленных на ее выполнение • Определение и оценка последствий возможных событий, наступление которых негативно повлияет на выполнение операций и результат внутренней бюджетной процедуры (бюджетных рисков) по каждой бюджетной процедуре • Определение и согласование операций, подлежащих включению в карты внутреннего финансового контроля • Разработка карт внутреннего финансового контроля по согласованному перечню, в соответствии с требованиями Минфина России • Разработка предложений по модернизации информационной системы для внедрения внутреннего финансового контроля |
Работы по модернизации информационных систем для автоматизации процессов контроля и мониторинга результатов ВФК
• Разработка требований к информационным системам ГРБС с целью реализации функций ВФК.
• Установка дополнительного программного обеспечения на платформе Заказчика.
• Модернизация информационных систем для обеспечения функций ВФК.
Внедрение системы ВФК, направленной на предупреждение («профилактику») возможных нарушений, позволит осуществлять своевременное выявление и предотвращение рисков, способных оказать негативное влияние как на реализацию внутренних бюджетных процедур, так и на уровень качества финансового менеджмента в целом.
Одной из важных задач внедрения системы внутреннего финансового контроля получателей бюджетных средств является минимизация ошибок по перечню контроля ГРБС. Программное обеспечение настроено таким образом, чтобы добиться снижения уровня ошибок при проведении камеральных проверок. Выполнение данных условий в конечном итоге позволит улучшить показатели финансового менеджмента получателя бюджетных средств.
В случае использования однотипного программного обеспечения у получателей бюджетных средств возможно создание единой системы мониторинга, доступной центральному аппарату ГРБС. Это позволит осуществлять мониторинг подведомственной сети для обнаружения и устранения ошибок в бюджетном учете.
