Демонстрация «АИС: Внутренний финансовый контроль»

Специалисты «Бюро» активно развивают и совершенствуют собственную разработку «АИС: ВФК» на платформе «1С: Предприятие 8» (далее Система), предназначенную для построения и автоматизации эффективного процесса внутреннего финансового контроля главного администратора бюджетных средств.

Очевидно, что программный продукт будет полезен и востребован только в том случае, если он создан в интересах и целях его конечных пользователей. Именно поэтому для наших специалистов отдела Анализа и разработки очень важно было получить обратную связь от потенциальных Заказчиков на этапе разработки ПО.

Основное преимущество и отличительная особенность «АИС: ВФК» заключаются в риск-ориентированной модели осуществления ВФК, направленной на предотвращение бюджетных нарушений за счет автоматизации проверочных действий. Данный принцип означает, что Система на основе расчетной вероятности и по заданным контрольным действиям оценивает возможность наступления нарушения и оповещает пользователя. В случае же непринятия необходимых мер Система его фиксирует в журнале нарушений с указанием ответственного и включает в Карту ВФК, предоставляемую при камеральных проверках.

Система обеспечивает выполнение требований Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.03.2014 N 193. Важным аспектом является тот факт, что автоматизация процесса ВФК позволит гарантировать его непрерывность, не отвлекая участников процесса от служебных обязанностей. Автоматизация процесса внутреннего финансового контроля обеспечит внутренних аудиторов информацией о нарушениях при выполнении бюджетных операций, что позволит сформировать рекомендации по совершенствованию организации ВФК и управленческих решений для повышения качества финансового менеджмента.

Самченко А. А., руководитель «Центра компетенции по вопросам ВФК и ВФА», провел ряд рабочих встреч с представителями ФНС, ФАНО, Министерства по развитию Северного Кавказа, Министерства по развитию Дальнего Востока, Министерства природных ресурсов и экологии РФ для демонстрации функционала Системы и обсуждения её потенциала. Презентация ПП осуществлялась на примере контроля расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам, связанным со служебными командировками на территории Российской Федерации (авансовых отчетов) в «1С:БГУ 2.0».
Демонстрация состояла из следующих частей:
1. Показ инфраструктуры решения для организации внутреннего финансового контроля.
2. Показ осуществления автоматизированного контроля на примерах:
•«Контроль предоставления подотчетным лицом корректно оформленных первичных учетных документов (Авансового отчета) и документов, подтверждающих произведенные расходы».
•«Контроль срока предоставления подотчетным лицом авансового отчета».
3. Показ интерфейса просмотра результатов контроля и отчетов по приказу Минфина России от 07.09.2016 N 356 «Об утверждении Методических рекомендаций по осуществлению внутреннего финансового контроля».
Были целенаправленно показаны преимущества автоматизации внутреннего финансового контроля на примере данной бюджетной операции, т.к. при ее исполнении чаще всего возникают ошибки, связанные с нарушением сроков или предоставлением отчетных документов.

Потенциальные пользователи с интересом приняли ПО, поделились своими взглядами и пожеланиями относительно возможных функциональных доработок Системы. Благодаря проведенным встречам обозначен вектор дальнейшего развития и разработки ПО с учетом полученной обратной связи.

На данный момент на рынке не представлено ни одного аналога с подобным функционалом. Все существующие системы лишь фиксируют нарушения, но не предупреждают о вероятности их наступления. Многие учреждения используют самостоятельно разработанные решения, которые не могут сравниться по функциональности с возможностями предлагаемой нами Системы.

Узнать подробнее возможности «АИС: ВФК» Вы можете, перейдя по ссылке либо по телефону 8 (985) 766-52-05, Самченко Андрей Анатольевич.